21. sep 2009 13:29
Udkast til Klubvedtægter
Hermed et udkast af de klubvedtægter, som det er vedtaget at arbejde videre med.
De endelige vedtægter vil blive godkendt på generalforsamlingen.
Vedtægter SWIFT CLUB DENMARK
Kapitel 1
Foreningens navn og formål
§ 1
Foreningens navn er Swift Club Denmark
Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Danmark
§ 2
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser for Suzuki Swift (alle modeller og årgange) og kammeratligt samvær, samt afholdelse af arrangementer af teknisk eller fornøjelig art.
Kapitel 2
Foreningens medlemmer
§ 3
Foreningen optager alle som medlemmer, så længe de har interesse for Suzuki Swift,
Stk. 2. Medlemmerne bliver registreret med brugernavn på www.suzukiswift.dk. Foreningen fører en fortegnelse over brugernavne. Det er valgfrit om det enkelte medlem yderligere vil lade sig registrere med information omkring navn, e-mail adresse mm.
§ 4
Medlemskab kan kun opnås via www.suzukiswift.dk
Stk. 2. Det er gratis at være medlem af Swift Club Denmark.
Stk. 3. Det er muligt at blive VIP-medlem af Swift Club Denmark, mod betaling af kontingent.
Stk. 4. Medlemmer af bestyrelsen og samarbejdspartnere får tildelt et VIP-medlemskab ved indmeldelse.
§ 5
Et medlem, der ved sin optræden skader foreningens omdømme eller virksomhed, kan tildeles en advarsel, eller om nødvendigt ekskluderes.
§ 6
Et medlem som ikke overholder forum reglerne, kan ligeledes tildeles en advarsel, eller om nødvendigt ekskluderes. Regler for dette fremgår på www.suzukiswift.dk
§ 7
Kontingent som VIP-medlemskab, fastsættes for det følgende år på den ordinære generalforsamling. Kontingent betales årligt forud. Beløbet tilbage betales ikke ved eksklusion.
Kapitel 3
Foreningens ledelse og
Bestyrelse
§ 8
Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på syv medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Bestyrelses medlemmer vælges for en toårig periode. Ved generalforsamling på lige år er 3 medlemmer på valg (Formand, Web-ansvarlig, 1. bestyrelsesmedlem), og på ulige år 4 medlemmer (Næstformand, , PR-ansvarlig, kasser, 2. bestyrelsesmedlem). Derudover vælges der 2 suppleanter, der er på valg hvert 2. år. (1. suppleant ved ulige år, 2. suppleant ved lige år). Genvalg til alle poster kan finde sted.
Stk. 2. Medlemmerne af bestyrelsen forsøges fordelt efter geografisk placering, således at der som minimum er 2 medlemmer fra Jylland og 2 medlemmer fra Sjælland, samt 1 medlem fra Fyn og Øerne.
Den geografiske placering tager udgangspunkt i bestyrelsesmedlemmernes bopælsadresse.
Stk. 3. Såfremt at det ikke er muligt at fordele medlemmerne af bestyrelsen ligeligt efter geografisk placering, kan der gives disposition til at et medlem, kan varetage en bestyrelsesplads for et medlem fra anden geografisk placering, end hvor vedkommende har bopælsadresse.
Stk. 4. Et bestyrelsesmedlem kan kun varetage én post.
Stk. 5. Afgår et medlem fra bestyrelsen indtræder 1. eller 2. suppleant.
Bestyrelsesmøder afholdes i fornødent omfang og indkaldes normalt af formanden.
I tilfælde af stemmelighed ved et Bestyrelsesmøde så har formanden to stemmer.
Bestyrelsen er kun beslutnings dygtig, såfremt 4 eller flere bestyrelses-medlemmer er til stede.
Der føres referat over bestyrelsesmøderne og referatet underskrives af referenten og formanden.
Mellem generalforsamlingerne er bestyrelsen foreningens øverste myndighed.
Kapitel 4
Generalforsamling
§ 9
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§ 10
Den ordinære generalforsamling afholdes i marts eller april måned.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes såfremt bestyrelsen eller over 1/3 af medlemmerne ønsker det.
Generalforsamlinger indkaldes med mindst 1 måneds varsel.
Indkaldelse sker ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside www.suzukiswift.dk.
Alle indkaldelser skal indeholde en dagsorden.
§ 11
Den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende dagsorden.
1. Valg af Dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent m.v. for næste år.
5. Valg til bestyrelsen.
6. Valg af revisor (hvert andet år).
7. Indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer.
8. Eventuelt
Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
§ 12
Kun medlemmer har stemmeret til generalforsamlingen.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Et medlem har én stemme, dog undtaget den siddende formand, som har 2 stemmer, ved stemmeulighed
Til ændringer af foreningens vedtægter kræves at ⅔ af de fremmødte stemmer herfor.
Opløsning af foreningen kræver, at mindst ¾ af de fremmødte stemmer herfor, og at der på generalforsamlingen er repræsenteret mindst halvdelen af foreningens medlemmer.
§ 13
Opløses foreningen, skal medlemskartoteket destrueres og foreningens formue overgår til (et sted som besluttes på første ordinære generalforsamling)
Kapitel 5
Regnskab og revision
§ 14
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Revision af regnskab foretages af den, af generalforsamlingen, valgte revisor.
Foreningens formue skal være anbragt i en passende bank efter bestyrelsen valg.
Kapitel 6
Tegning og hæftelse
§ 15
Klubben er sponseret af Suzuki Bilimport Danmark A/S, midlerne er øremærket til events som har en kommerciel interesse for Suzuki og Swift Club Denmark.
Foreningen forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer.
Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgående forpligtelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den for foreningen til en hver tid hørende formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Bestyrelsen kan i løbet af et regnskabsår alene disponere over de i løbet af året indkomne kontingenter og indtægter, samt 1/10 af foreningens likvide formue. Såfremt tiltag eller investeringer eller udgifter udover dette er nødvendige / ønskelige, kræver det en generalforsamlingsbeslutning.
Formanden kan meddele de enkelte bestyrelsesmedlemmer fuldmagt til at foretage investeringer på op til Kr. 1.000 uden indkaldelse til bestyrelsesmøde.
De endelige vedtægter vil blive godkendt på generalforsamlingen.
Vedtægter SWIFT CLUB DENMARK
Kapitel 1
Foreningens navn og formål
§ 1
Foreningens navn er Swift Club Denmark
Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Danmark
§ 2
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser for Suzuki Swift (alle modeller og årgange) og kammeratligt samvær, samt afholdelse af arrangementer af teknisk eller fornøjelig art.
Kapitel 2
Foreningens medlemmer
§ 3
Foreningen optager alle som medlemmer, så længe de har interesse for Suzuki Swift,
Stk. 2. Medlemmerne bliver registreret med brugernavn på www.suzukiswift.dk. Foreningen fører en fortegnelse over brugernavne. Det er valgfrit om det enkelte medlem yderligere vil lade sig registrere med information omkring navn, e-mail adresse mm.
§ 4
Medlemskab kan kun opnås via www.suzukiswift.dk
Stk. 2. Det er gratis at være medlem af Swift Club Denmark.
Stk. 3. Det er muligt at blive VIP-medlem af Swift Club Denmark, mod betaling af kontingent.
Stk. 4. Medlemmer af bestyrelsen og samarbejdspartnere får tildelt et VIP-medlemskab ved indmeldelse.
§ 5
Et medlem, der ved sin optræden skader foreningens omdømme eller virksomhed, kan tildeles en advarsel, eller om nødvendigt ekskluderes.
§ 6
Et medlem som ikke overholder forum reglerne, kan ligeledes tildeles en advarsel, eller om nødvendigt ekskluderes. Regler for dette fremgår på www.suzukiswift.dk
§ 7
Kontingent som VIP-medlemskab, fastsættes for det følgende år på den ordinære generalforsamling. Kontingent betales årligt forud. Beløbet tilbage betales ikke ved eksklusion.
Kapitel 3
Foreningens ledelse og
Bestyrelse
§ 8
Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på syv medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Bestyrelses medlemmer vælges for en toårig periode. Ved generalforsamling på lige år er 3 medlemmer på valg (Formand, Web-ansvarlig, 1. bestyrelsesmedlem), og på ulige år 4 medlemmer (Næstformand, , PR-ansvarlig, kasser, 2. bestyrelsesmedlem). Derudover vælges der 2 suppleanter, der er på valg hvert 2. år. (1. suppleant ved ulige år, 2. suppleant ved lige år). Genvalg til alle poster kan finde sted.
Stk. 2. Medlemmerne af bestyrelsen forsøges fordelt efter geografisk placering, således at der som minimum er 2 medlemmer fra Jylland og 2 medlemmer fra Sjælland, samt 1 medlem fra Fyn og Øerne.
Den geografiske placering tager udgangspunkt i bestyrelsesmedlemmernes bopælsadresse.
Stk. 3. Såfremt at det ikke er muligt at fordele medlemmerne af bestyrelsen ligeligt efter geografisk placering, kan der gives disposition til at et medlem, kan varetage en bestyrelsesplads for et medlem fra anden geografisk placering, end hvor vedkommende har bopælsadresse.
Stk. 4. Et bestyrelsesmedlem kan kun varetage én post.
Stk. 5. Afgår et medlem fra bestyrelsen indtræder 1. eller 2. suppleant.
Bestyrelsesmøder afholdes i fornødent omfang og indkaldes normalt af formanden.
I tilfælde af stemmelighed ved et Bestyrelsesmøde så har formanden to stemmer.
Bestyrelsen er kun beslutnings dygtig, såfremt 4 eller flere bestyrelses-medlemmer er til stede.
Der føres referat over bestyrelsesmøderne og referatet underskrives af referenten og formanden.
Mellem generalforsamlingerne er bestyrelsen foreningens øverste myndighed.
Kapitel 4
Generalforsamling
§ 9
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§ 10
Den ordinære generalforsamling afholdes i marts eller april måned.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes såfremt bestyrelsen eller over 1/3 af medlemmerne ønsker det.
Generalforsamlinger indkaldes med mindst 1 måneds varsel.
Indkaldelse sker ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside www.suzukiswift.dk.
Alle indkaldelser skal indeholde en dagsorden.
§ 11
Den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende dagsorden.
1. Valg af Dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent m.v. for næste år.
5. Valg til bestyrelsen.
6. Valg af revisor (hvert andet år).
7. Indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer.
8. Eventuelt
Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
§ 12
Kun medlemmer har stemmeret til generalforsamlingen.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Et medlem har én stemme, dog undtaget den siddende formand, som har 2 stemmer, ved stemmeulighed
Til ændringer af foreningens vedtægter kræves at ⅔ af de fremmødte stemmer herfor.
Opløsning af foreningen kræver, at mindst ¾ af de fremmødte stemmer herfor, og at der på generalforsamlingen er repræsenteret mindst halvdelen af foreningens medlemmer.
§ 13
Opløses foreningen, skal medlemskartoteket destrueres og foreningens formue overgår til (et sted som besluttes på første ordinære generalforsamling)
Kapitel 5
Regnskab og revision
§ 14
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Revision af regnskab foretages af den, af generalforsamlingen, valgte revisor.
Foreningens formue skal være anbragt i en passende bank efter bestyrelsen valg.
Kapitel 6
Tegning og hæftelse
§ 15
Klubben er sponseret af Suzuki Bilimport Danmark A/S, midlerne er øremærket til events som har en kommerciel interesse for Suzuki og Swift Club Denmark.
Foreningen forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer.
Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgående forpligtelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den for foreningen til en hver tid hørende formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Bestyrelsen kan i løbet af et regnskabsår alene disponere over de i løbet af året indkomne kontingenter og indtægter, samt 1/10 af foreningens likvide formue. Såfremt tiltag eller investeringer eller udgifter udover dette er nødvendige / ønskelige, kræver det en generalforsamlingsbeslutning.
Formanden kan meddele de enkelte bestyrelsesmedlemmer fuldmagt til at foretage investeringer på op til Kr. 1.000 uden indkaldelse til bestyrelsesmøde.
1,5 Creme/Blanksort GLX 2008
22. sep 2009 19:40
1
Ser sgu fornuftigt ud herfra Swimme ;) thumbs up herfra ;D
Jeg er NEM at omgås, bare jeg får min vilje 
22. sep 2009 20:20
2
Det ser ok ud.
Glæder mig til generalforsamlingen
Venter forventningsfuldt på foråret
Glæder mig til generalforsamlingen
Venter forventningsfuldt på foråret 
